Sembra che ogni anno ci sia un nuovo concetto giapponese composto da tre sillabe da cui tutti diventano ossessionati. Prima era KonMari, l’arte giapponese di riordinare, ora è il kakeibo, l’arte giapponese del risparmio. 

Il kakeibo, che esiste dal 1904, è un sistema di gestione del denaro con carta e penna che promette di rendere gli utenti più attenti alle proprie spese. Se avete faticato a trovare un sistema di gestione del denaro che funzioni per voi, potrebbe valere la pena di provarlo. Dopotutto è gratuito e funziona in Giappone da più di un secolo. 

Qui c’è tutto quello che dovete sapere sul kakeibo: cos’è, se è un metodo giusto per voi e come iniziare. 

Che cos’è il kakeibo?

In parole povere, questo metodo giapponese consiste nell’annotare a mano le spese e i propri obiettivi economici, costringendovi a pensare intenzionalmente a dove vanno a finire i vostri soldi. 

È stato inventato da Hani Motoko, la prima giornalista giapponese, per aiutare le casalinghe con il loro budget domestico. Il governo giapponese ha fortemente incoraggiato l’uso di questo metodo nel corso dell’ultimo secolo, e ancora oggi rimane una forma comune di gestione del denaro in Giappone. 

Nel resto del mondo, l’aumento di popolarità del kakeibo è probabilmente riconducibile al 2017, quando è stato pubblicato un libro che introduceva questo concetto ai lettori anglofoni. 

Come funziona il kakeibo?

Il “ciclo del kakeibo” può essere riassunto in quattro domande: 

Quanti soldi avete a disposizione?

Quanto vorreste risparmiare?

Quanto spendete?

Come potete migliorare?

Rispondere con cadenza mensile a queste domande vi darà una visione a volo d’uccello delle vostre finanze, permettendovi così di determinare dove e come potete fare meglio. 

In più, con le applicazioni collegate alle nostre carte di credito non è mai stato così facile vedere dove vanno a finire i nostri soldi, anche se spesso ci viene mostrato solo dove sbagliamo.

Il kakeibo vi mostrerà il quadro generale e vi permetterà di pianificare le vostre spese in modo più consapevole.

Il kakeibo è una buona idea? 

Con tutte le altre app e tecniche di gestione del denaro oggi disponibili, ci si potrebbe chiedere perché la gente presti attenzione alla pratica antiquata del kakeibo. 

Ecco tre fattori che lo distinguono:

Vi costringe ad essere attenti alle vostre spese: anche se molte applicazioni le tracciano automaticamente, il potere del kakeibo sta nel fatto che dovete scrivere ogni spesa a mano. C’è qualcosa di molto più doloroso nel segnare quella cena da 48 euro e quel mascara da 14 euro rispetto al vederlo semplicemente come una stringa nella vostra app bancaria. 

Vi chiede di fissare obiettivi specifici: invece di dire vagamente di voler “risparmiare di più” quest’anno, dovrete stabilire un preciso obiettivo di risparmio all’inizio di ogni mese, aumentando notevolmente le vostre probabilità di raggiungerlo. 

Evidenzia i desideri rispetto ai bisogni: come vedrete qui sotto, il kakeibo tradizionale richiede di separare le spese necessarie per la “sopravvivenza” da quelle “opzionali”. Farlo ogni giorno vi costringerà a riconoscere la differenza tra le due cose. 

Chi ha provato questo metodo sostiene che sia idoneo a chiunque abbia un budget limitato e ami la cartoleria, il giornalismo o i collage e sia di manica larga.

Quindi, se avete provato altre app per la gestione del denaro (senza alcun risultato) o vi chiedete dove vadano a finire i vostri soldi, probabilmente vale la pena dare un’occhiata al kakeibo. 

Detto questo, il metodo non è adatto a tutti, specialmente ai freelancer, a chi fa lavoretti instabili o ad altre persone con un reddito fluttuante. Questo perché l’intero processo del kakeibo si basa su quanto guadagnerete nel corso del prossimo mese, cosa che, per alcuni individui, può essere difficile da prevedere. Se si rientra in quell’ambito, potreste pensare prima a “pagare voi stessi”. 

Come iniziare con il kakeibo

Dato che state facendo ricerche sul kakeibo, probabilmente vi imbatterete in traduzioni e categorie di budget leggermente diverse. 

Tutto si riduce allo stesso concetto, però, quindi non preoccupatevi troppo dei dettagli. 

Per iniziare a seguire il kakeibo, avrete bisogno prima di tutto di un buon quaderno. Anche se potete trovare dei modelli specifici per il kakeibo, qualsiasi taccuino andrà bene. I libri contabili a buon mercato sono particolarmente adatti a questo scopo. 

Una volta che avete in possesso il quaderno, siete pronti per iniziare. 

1. Fate il punto delle vostre finanze 

Il primo giorno di ogni mese scrivete le risposte alle seguenti domande: 

Quanti soldi avete in arrivo? Registrate il vostro reddito previsto per il mese successivo, compresi il vostro salario e una stima di eventuali entrate aggiuntive o benefici governativi. 

Quanti soldi avete in uscita? Registrate tutte le vostre spese fisse, come l’affitto, l’assicurazione dell’auto, la bolletta del telefono ecc. 

Quanti soldi avete a disposizione? Sottraete le vostre spese fisse dal vostro reddito totale; il risultato è il reddito disponibile. 

Quanti soldi volete risparmiare? Decidete quanto del reddito disponibile vorreste risparmiare. Iniziate in piccolo; è meglio lasciare che questo numero cresca nel tempo piuttosto che scoraggiarsi subito e rinunciare. Se volete, potete anche aggiungere una riga per scrivere ciò per cui stai risparmiando. 

Quanto dovreste spendere? Sottraete il vostro obiettivo di risparmio dal vostro reddito disponibile per vedere quanto rimane per le spese opzionali. Dividete questo numero per quattro per ottenere il vostro budget settimanale. Il vostro obiettivo è quello di mantenere tutte le vostre spese aggiuntive al di sotto di questo importo. 

2. Annotate ogni spesa

Andando avanti, annoterete ogni singola volta che spendete denaro. Per farlo, potete avvalervi degli scontrini o portare con voi il vostro taccuino.

Classificherete ogni spesa in categorie. Il kakeibo tradizionale ne prevede solo quattro:  

Sopravvivenza: cose di cui avete bisogno, ma che non hanno un costo fisso (ad esempio cibi o trasporti pubblici)

Opzionale: cose extra, come manicure, cene al ristorante, o biglietti della lotteria (ovvero i desideri).

Cultura: cose come i biglietti per i musei o l’abbonamento al New York Times, che non sono necessari (ma rendono la vita migliore).

Extra: spese una tantum, come quelle mediche o un controllo della caldaia.

Avendo a disposizione solo quattro categorie, occorre essere molto critici su come definire e giustificare le proprie spese. 

Man mano che si procede nel corso del mese, tenendo traccia delle spese giornaliere, si dovrà prendere in considerazione la categoria per ciascuna di esse, e forse anche il motivo per cui la si conta in questo modo.

Ad ogni modo, non è necessario attenersi a questa forma rigida di kakeibo se non si adatta alle vostre esigenze. Infatti, è possibile utilizzare una gamma più ampia di categorie di budget, come spesa, gas, intrattenimento ecc.: scegliete il percorso che fa per voi. 

3. Riflettete su come migliorare

Alla fine di ogni giorno, settimana e mese, si effettua un conteggio delle spese e lo si confronta con i propri obiettivi settimanali e mensili. 

Ora è il momento di porsi le domande più importanti, come ad esempio: perché avete raggiunto o meno i vostri obiettivi? Dove avete fatto un buon lavoro di risparmio? Dove avete speso troppo? Cos’è che avete imparato e vi sarà utile per il prossimo mese? 

Con il kakeibo manterrete il vostro obiettivo di risparmio in primo piano, consentendovi di raggiungere i vostri obiettivi in modo indolore.

Il kakeibo è una magia che cambia la vita?

Se non si è mai tenuto un diario delle spese prima d’ora, il kakeibo potrebbe cambiare drasticamente il vostro approccio al denaro, perché vi rende molto più consapevoli della sua gestione. 

Piuttosto che scrivere semplicemente quello che avete speso, il kakeibo vi incoraggia a pianificare quanto risparmiare e spendere, per poi rivedere i vostri progressi.

Spesso, quando pensiamo di risparmiare, l’enfasi è su quanto non possiamo spendere. Questo rende il risparmio un compito arduo e ci impedisce di trasformarlo in un cambiamento di stile di vita a lungo termine. La chiave per risparmiare è invece cominciare a pensare in termini di spesa corretta.

Che poi si adotti il kakeibo per un mese o un decennio, sembra comunque che vi siano delle ragioni abbastanza solide per fare almeno un tentativo.