Quindi, vi siete iscritti ad una gara di beneficenza e avete un piano di allenamento da seguire. Quello che vi manca ora è una strategia per affrontare la parte della raccolta fondi. Come otterrete i fondi per una corsa di beneficenza se non siete abituati a chiedere soldi alla gente?

Ecco alcuni consigli per aiutarvi a raggiungere il vostro obiettivo di fundraising.

1. Individuate l’ente o la causa da sostenere

Molte gare più brevi hanno già un ente di beneficenza che le sostiene. Ad esempio, se vi iscrivete ad uno dei tanti eventi Race for the Cure, raccoglierete fondi per l’organizzazione Susan G. Komen che lotta contro il tumore al seno. Tuttavia, molte maratone più grandi vi permettono di scegliere un ente di beneficenza.

In questo caso, il primo passo nel vostro processo di raccolta fondi è la scelta di un ente di beneficenza per cui correre. Allora, qual è l’ente di beneficenza migliore? Il punto è che dovreste scegliere una causa che vi interessa. Se scegliete una causa che vi sta particolarmente a cuore, sarete più motivati nel processo di raccolta fondi, un processo che a volte può essere estenuante.

Inoltre, potrete rivolgervi anche ad amici e familiari per le donazioni. Se la causa che scegliete vi sta a cuore, è molto probabile che sia importante anche per loro. Potreste aver avuto un membro della vostra famiglia affetto da cancro o forse un collega o un amico intimo che ha combattuto una malattia mentale o fisica.

Se le persone più vicine a voi sanno che una causa vi ha colpito personalmente (o ha colpito loro) ci saranno maggiori probabilità che contribuiscano alla vostra raccolta di fondi.

Non sapete dove cercare una gara? Ci sono diversi siti online che possono esservi utili. Run For Charity è un sito web che elenca le gare per causa e per nome specifico della competizione. Potete anche utilizzare la funzione di ricerca di Race-Find.com. Basta inserire il nome di una causa o di un ente di beneficenza e otterrete una lista di eventi.

Se avete già scelto una gara, non preoccupatevi. Ci sono piattaforme di beneficenza disponibili che permettono di raccogliere fondi per qualsiasi evento in cui si sceglie di correre. Ad esempio, se si corre la Mezza Maratona di New York City, è possibile utilizzare GoFundMe, la piattaforma di raccolta fondi preferita di NYRR, per raccogliere fondi.

Qualunque sia la causa da voi scelta, siate ben consapevoli del perché della vostra scelta prima di iniziare la raccolta fondi. Se sarete capaci di esporre bene la vostra causa agli altri, riuscirete ad ottenere delle donazioni più facilmente.

2. Stabilite dei piccoli obiettivi

Avete già preparato il vostro “piano di azione” per la corsa? Probabilmente avrete fissato degli obiettivi di chilometraggio e organizzato diversi tipi di allenamenti per raggiungere il tempo di arrivo previsto. I fundraiser più furbi applicano questa stessa strategia al loro obiettivo di raccolta fondi.

Iniziate a determinare il vostro obiettivo per la raccolta fondi. Questo può essere determinato dalla gara che avete scelto. Molte gare richiedono di raccogliere una somma di denaro specifica per ottenere la pettorina per l’evento, ma potete anche fissare un obiettivo superiore al requisito minimo.

Alcuni finanziatori sostengono che, se i potenziali donatori vedono che avete un requisito minimo molto basso, potrebbero pensare che non abbiate davvero bisogno della loro donazione. Tuttavia, se invece vedono che avete molto da raccogliere, saranno più propensi a donare generosamente.

Una volta che avete fissato il vostro obiettivo, ripartite tale importo in obiettivi mensili più piccoli e infine in obiettivi settimanali.

Naturalmente, il solo fatto di fissare gli obiettivi non farà apparire magicamente il denaro. Seguite i consigli qui sotto per definire strategie specifiche (mailing, post sui social media, eventi) ogni settimana o mese per aiutarvi a raggiungere ogni obiettivo.

Suddividendo il vostro grande obiettivo in tanti piccoli obiettivi diversi, il vostro piano sembrerà più organizzato e raggiungibile.

Impostate il vostro piano di raccolta fondi nello stesso modo in cui avete impostato il vostro piano di allenamento per la gara di corsa. Suddividete il vostro grande obiettivo in piccoli passi, in modo che il processo sembri più gestibile.

3. Cercate dei partner

Il processo di raccolta fondi può sembrare scoraggiante, ma non dovete affrontarlo necessariamente da soli. Chiedete aiuto a un amico o a un familiare per gestire parte del lavoro. Potreste anche contattare un compagno di allenamento per chiedere dei consigli.

Molte organizzazioni di raccolta fondi dispongono già di reti che vi aiutano a connettervi con altre persone. Nella vostra squadra potrebbero esserci altri corridori che si allenano per lo stesso evento. Includendo altre persone nel vostro gruppo potrete rendere il processo più divertente e più efficace.

4. Iniziate presto

Non appena iniziate l’allenamento per la vostra gara iniziate anche la raccolta fondi per raggiungere il vostro obiettivo. Prima iniziate, più soldi raccoglierete e meno pressione sentirete. Questo aiuterà anche ad alleviare un po’ la pressione permettendovi di concentrarvi meglio sul vostro allenamento.

Inoltre, vorrete far sapere ai vostri potenziali donatori come procede il vostro piano di allenamento. Fategli sapere da dove partite e quanto duramente dovrete allenarvi per raggiungere il vostro obiettivo. Questo potrebbe convincerli ad aiutarvi a raggiungere il vostro obiettivo finanziario.

5. Create un sito web

La maggior parte degli enti di beneficenza offre un modo per pubblicizzare i vostri sforzi e raccogliere donazioni online. Ciò può comportare la creazione di un sito web unico, ma la maggior parte delle organizzazioni fornisce un sistema semplificato per creare una pagina di raccolta fondi da visitare per i donatori.

Assicuratevi di prendere le misure necessarie per crearlo. Anche se non siete esperti del web non vi preoccupate, di solito è un processo abbastanza semplice. Le persone sono più propense a donare se c’è un facile processo online.

Il sito web è anche un modo utile per rintracciare le vostre donazioni e comunicare con i donatori. Questo potrebbe essere un ottimo modo anche per pubblicare un blog che descrive il vostro percorso di corsa, mostrare le foto dei vostri allenamenti, o anche condividere storie sulla causa che avete deciso di sostenere.

6. Superate le inibizioni

Ora che avete scelto una causa da sostenere, fissato un obiettivo, stabilito un programma di donazioni e creato un sito web, è il momento di iniziare a chiedere un contributo. Per molti corridori, questa è la parte più difficile.

Può essere utile ricordare che quasi nessuno si sente a proprio agio nel chiedere donazioni, ma tenete ben a mente perché avete scelto la vostra causa e perché è importante per voi.

Iniziate a chiedere alle persone più vicine a voi. Esercitatevi con i vostri amici e con la vostra famiglia e chiedete loro dei feedback. 

Poi prendete in considerazione l’idea di scrivere una lettera per spiegare esattamente cosa state facendo e inviatela via e-mail ad altri amici, familiari e colleghi. Usate la lettera per spiegare il “perché” in modo succinto.

Spiegate ai potenziali donatori perché la causa è importante per voi. Anche se non avete un legame personale con essa, spiegate come la loro donazione potrebbe fare la differenza. Condividete articoli o video sulla causa o sull’organizzazione, in modo che possano vedere meglio dove andrà a finire il loro denaro.

Pubblicate la lettera anche sul vostro sito web di fundraising.

7. Utilizzate i social media

Una delle strategie più efficaci nel vostro planning di raccolta fondi saranno i social media. Potete utilizzare social media come Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn, per pubblicare la vostra richiesta, dato che i post sono facilmente condivisibili.

In questo modo il vostro circolo di donazioni potrebbe moltiplicarsi in modo esponenziale. Ma dovrete essere diretti, di impatto e specifici nella vostra richiesta.

In un paragrafo spiegate cosa state facendo, perché la causa è importante e cosa possono fare per aiutare. Oltre a chiedere un contributo, potete chiedere ai vostri followers di condividere il post con altri che potrebbero fare una donazione.

Includete un link al vostro sito web e blog in modo che le parti interessate possano seguire il vostro allenamento.

8. Ottenete dei matching funds (fondi di integrazione)

Le società sono una grande fonte di fondi. Molte grandi società hanno programmi di matching. Quindi, quando effettui una donazione, vi fanno corrispondere un importo uguale. Il risultato? Si ottiene il doppio dei soldi per la propria causa.

È una buona idea non solo chiedere alla propria azienda di eguagliare l’importo raccolto, ma, quando le persone donano, cercate anche di scoprire se la loro azienda abbia un programma di donazione corrispondente. È un ottimo modo per aumentare rapidamente i fondi.

9. Organizzate un evento di raccolta fondi

Un evento di raccolta fondi è un ottimo modo per entrare in contatto con i (potenziali) donatori faccia a faccia. Molte volte, le persone sono più propense a donare se glielo si chiede di persona. Inoltre, questi eventi possono essere divertenti!

Avete bisogno di idee? Gli eventi non hanno bisogno di essere stravaganti. Organizzate una cena a casa vostra e chiedete agli ospiti di donare. Oppure organizzate una festa in un bar o in un ristorante. Fate pagare l’ingresso e/o chiedete al ristorante di donare una percentuale del ricavato.

Quando preparate gli inviti, assicuratevi di includere il vostro link per la raccolta fondi, in modo che chi non può partecipare possa comunque donare alla vostra causa.

Potreste anche prendere in considerazione la possibilità di fare una vendita di torte. Potete vendere dolci al lavoro, nella vostra chiesa o nel centro della città. Potete anche esporre un barattolo per la raccolta fondi per coloro che vogliono donare ma non vogliono comprare dolci. Assicuratevi di avere a portata di mano anche il vostro link per la raccolta fondi, in modo che le persone che vogliono fare una donazione con carta di credito possano farlo facilmente.

Potreste anche prendere in considerazione l’idea di organizzare una vendita in cortile. Avete degli armadi e un garage tutti in disordine? Ripuliteli e vendete gli oggetti che non usate più un sabato o una domenica pomeriggio. Se non volete organizzare una vendita, provate a vendere il vostro usato su craigslist o eBay e a donare il ricavato in beneficenza.

10. Follow-Up

Potrebbe succedere che alcuni dei vostri amici e familiari vogliano contribuire alla vostra causa ma, dicendo che lo faranno più tardi, alla fine finiscono per dimenticarsene.

Nel vostro processo di raccolta fondi ricordatevi di organizzare delle azioni per seguire questi importanti potenziali donatori.

Inviate un’e-mail di follow-up a coloro a cui avete inviato la vostra e-mail iniziale, fate sapere loro come sta andando il vostro allenamento e dite loro che sono ancora in tempo per donare.

11. Non dimenticate di ringraziare

Ricordatevi di ringraziare tutti i vostri donatori per la loro generosità, indipendentemente dalla somma della loro donazione. Ogni donatore è importante ed è importante apprezzare ogni dono.