Un bullet journal è un mix tra un’agenda, una lista delle cose da fare e un diario. Il bullet journal è un sistema analogico di journaling creato dal designer newyorkese Ryder Carroll. Egli descrive questo approccio di pianificazione / journaling come un metodo per “aiutare a ricontrollare il passato, organizzare il presente e pianificare il futuro”.
Cosa rende il bullet journaling così attraente? Questo tipo di diario personale permette alle persone di registrare i propri successi, obiettivi, pensieri, ispirazioni e riflessioni in modo organizzato e creativo. Gli utenti possono annotare i progressi quotidiani, settimanali e mensili nel raggiungimento dei loro obiettivi. Ciò può rivelarsi un sistema efficace quando si cerca di cambiare un’abitudine, di raggiungere un obiettivo o di fare qualche tipo di cambiamento di vita.
Cos’è un Bullet Journal?
Il sistema Bullet Journal è piuttosto complesso. Ogni componente del diario è suddiviso in una serie di moduli:
Un registro per il futuro in cui si annotano i propri piani e le proprie aspirazioni future.
Un calendario mensile che aiuta a monitorare gli obiettivi a breve termine, gli impegni e le scadenze.
Un registro giornaliero per tenere traccia delle attività quotidiane, degli appuntamenti e delle scadenze immediate.
Inoltre, il diario presenta un indice dettagliato che consente di visualizzare rapidamente ciò che è contenuto in esso e dove trovare questi contenuti. Questo indice è di solito abbastanza complicato e utilizza simboli e note per aiutare a mantenere tutto organizzato.
Il sistema si basa inoltre su diversi simboli puntati che aiutano a vedere rapidamente cosa ci sia in agenda ogni giorno. Una nota (qualsiasi tipo di fatto o osservazione) verrebbe visualizzata con un trattino. Un compito (ad esempio “prendere il latte dal negozio di alimentari”) verrebbe annotato con un punto. Un evento (ad esempio “festa di compleanno stasera”) verrebbe contrassegnato da un cerchio aperto.
Il Bullet Journal è adatto a voi?
Un sistema di questo tipo può essere interessante per chi ama questa modalità di struttura e organizzazione. Tuttavia, una tale complessità può essere scoraggiante e rendere meno probabile che le persone rimangano effettivamente fedeli al sistema.
Il bello dell’approccio Bullet Journal è che è altamente personalizzabile: potete adattare il vostro Bullet Journal alle vostre esigenze specifiche, rendendolo semplice o complesso a seconda dei vostri desideri.
Potreste scegliere di concentrarvi su specifici obiettivi di salute e fitness, come perdere peso o allenarvi. Oppure potreste trascrivere i vostri stati d’animo quotidiani per cercare degli schemi ricorrenti che influenzano i vostri comportamenti. Potreste anche concentrarvi su obiettivi accademici, atletici, di carriera o di sviluppo personale.
Ragioni per provare questo approccio
Allora, perché usare un approccio “bullet journal” quando esistono così tanti altri strumenti di pianificazione e journaling, molti dei quali un po’ più high-tech?
La realtà è che nessun approccio unico funzionerà per tutti, ma il bullet journal presenta alcuni vantaggi psicologici chiave che vale la pena considerare.
Per padroneggiare questo approccio ci vuole un po’ di tempo, ma a lungo termine potrebbe farvene risparmiare molto.
La prima cosa da considerare è che qualsiasi tipo di strumento di promemoria è utile. L’attenzione è una risorsa limitata. Se consumate gran parte delle vostre energie mentali per tenere traccia delle attività quotidiane, è meno probabile che riusciate ad applicare queste energie ad altre attività.
Liberarvi di questi pensieri, annotandoli in modo sistematico da qualche parte, vi aiuterà a rimanere in carreggiata, lasciandovi liberi di concentrarvi sulle cose più importanti.
Il Bullet journaling risulta in genere più rapido e semplice rispetto ad altri strumenti organizzativi.
Anche se il sistema può apparire piuttosto complesso ai principianti, gli utenti esperti di Bullet Journal suggeriscono che esso diventa molto più semplice una volta che ci si è abituati. E se attualmente vi state affidando a molti strumenti, calendari e pianificatori diversi per rimanere organizzati, un bullet journal può rivelarsi in realtà molto più facile.
Il sistema bullet journal aiuta anche a combinare più strumenti organizzativi diversi in un’unica risorsa di facile utilizzo. Invece di ricoprire la vostra scrivania con coloratissimi post-it, di tenere traccia degli appuntamenti nel vostro calendario online e di impostare promemoria giornalieri sul vostro dispositivo mobile, tutte queste cose sono combinate in un unico pacchetto organizzato.
Ogni volta che guardate il vostro bullet journal per leggere qualcosa come, ad esempio, i vostri promemoria giornalieri o la lista della spesa, è probabile che guardiate anche altre cose presenti nel diario, come i promemoria sui vostri obiettivi a lungo termine.
Vantaggi visivi
Il bullet journal permette di monitorare facilmente varie cose in un formato altamente grafico e organizzato. Questi diari vi permettono anche di esplorare il vostro lato creativo. Scarabocchi, schizzi, note colorate, mappe mentali e altre attività di brainstorming possono essere incorporate nel vostro diario personalizzato.
Lo scarabocchio non è solo un modo per illustrare il vostro diario, ma può anche migliorare la vostra memoria. In uno studio, i ricercatori hanno scoperto che disegnare gli elementi di un elenco migliora le possibilità di memorizzarli, rispetto alla semplice annotazione scritta.
Scrivere le cose comporta numerosi vantaggi
Il semplice atto di scrivere le cose può spesso farcele sembrare più gestibili. Uno dei principali vantaggi che la scrittura vi offre è quello di permettervi di togliervi dalla testa i vostri piani e di metterli su carta. Questo processo di esternalizzazione e di espressione dei vostri pensieri sulla carta può rendere i vostri obiettivi più concreti e fattibili. Può anche rendere meno intimidatorio affrontare la vostra lista delle cose da fare.
Mantenere un elenco di progetti nella vostra mente può essere stressante, ma elencare tutto sulla carta può permettervi di avere a disposizione un percorso dettagliato passo dopo passo che sembra molto più facile da seguire.
L’annotazione a livello visivo può rendere più agevole l’individuazione di un legame tra emozioni e comportamenti. Questo è particolarmente utile se si cerca di raggiungere un obiettivo legato alla salute, come perdere peso o smettere di fumare. Quando si riesce a vedere che determinate emozioni, situazioni o ambienti hanno maggiori probabilità di portare ad azioni problematiche, si può fare uno sforzo maggiore per evitare questi fattori scatenanti in futuro.
È stato dimostrato che l’atto di scrivere le cose ha anche una serie di benefici psicologici, tra cui il miglioramento della memoria, l’aumento dell’apprendimento e la diminuzione della distraibilità.
Tenere traccia dei propri progressi e dei propri risultati può dare un senso di realizzazione
Alcune persone trovano le classiche liste di cose da fare molto motivanti. Avere una serie di obiettivi chiaramente definiti che si possono spuntare man mano che si completano può essere una fonte di ispirazione per alcuni. Altri, invece, trovano tali liste scoraggianti. Invece di concentrarsi su ciò che hanno fatto, alcuni si fissano su ciò che rimane incompiuto. Oppure possono sentirsi talmente sopraffatti dal numero di elementi della loro lista, che anche solo l’idea di iniziare sembra loro impossibile.
A causa della natura altamente personalizzata di un bullet journal, potete contare su un metodo di annotazione che funziona per voi. Se trovate dei fattori motivanti efficaci, allora dovreste assolutamente incorporarli nel vostro diario. Se tali elenchi sono demotivanti, prendete in considerazione l’uso di un elenco “fatto” per annotare ciò che avete realizzato. Tali liste possono essere meno scoraggianti e dare un senso di realizzazione.
Il journaling può aiutare ad esprimersi
Scrivere le cose che vi preoccupano può essere un ottimo modo per tirare fuori tutto ciò che vi turba. Tuttavia, è importante tracciare una linea di demarcazione tra lo sfogo e l’eccessiva ruminazione. Dedicare una sezione del vostro diario agli sfoghi e alle “sfuriate” può essere un buon modo per togliervi il peso dallo stomaco, senza ossessionarvi sulle cose che vi infastidiscono.
Come iniziare un Bullet Journal
Tutto ciò che serve per iniziare è un quaderno o un diario bianco e una penna.
Oltre a questo, è possibile effettuare qualsiasi personalizzazione. Qualsiasi diario vuoto, quaderno di schizzi o blocco per appunti funzionerà. Potreste scegliere di usare un semplice quaderno a righe o di investire in un diario di qualità superiore con pagine più spesse, perfette per scrivere, disegnare, scarabocchiare o qualsiasi altra cosa scegliate di includere nel vostro diario.
Potreste anche scegliere di investire in penne di alta qualità, francobolli decorativi, nastro adesivo, pennarelli e adesivi che potete usare per decorare, organizzare, classificare e personalizzare le pagine del vostro diario. Non spendete troppi soldi prima di essere sicuri che questo metodo di journaling funzioni per voi!
Cosa includere
Il contenuto del vostro diario dipende da voi. Alcune delle componenti che potreste voler inserire includono:
Un indice: Questa pagina funge da tabella dei contenuti e dovrebbe includere un elenco di titoli con i numeri di pagina associati ad ogni argomento specifico
Un registro per il futuro: Per elencare i vostri obiettivi a lungo termine, da quelli più piccoli a quelli più ambiziosi.
Un registro mensile: Un calendario mensile in cui è possibile elencare scadenze importanti, eventi e altri promemoria.
Un registro giornaliero: Un elenco giornaliero di cose da fare e promemoria.
Liste e raccolte: Pagine individuali dedicate alle liste di cose importanti per voi. Per esempio, potreste voler annotare gli oggetti che state collezionando, le bollette che dovete pagare, i regali che dovete acquistare per le feste, i libri che volete leggere o qualsiasi altro tipo di elenco che potreste voler creare.
Se avete bisogno di altre idee su cosa includere nel vostro bullet journal, provate a fare una rapida ricerca online per trovare molti esempi che vi possano ispirare. Potreste voler fare una rapida lista delle cose che vorreste includere nel vostro bullet journal per avere un’idea del tipo di pagine da creare all’inizio.
Conclusioni
I Bullet journal sono diventati popolari per una buona ragione: possono essere un modo divertente, utile ed efficace per organizzare, pianificare e monitorare i vostri obiettivi, progetti, e cose da fare. Forse il più grande vantaggio di un bullet journal è che non c’è bisogno di investire in risorse costose. Con un taccuino economico, una penna e un po’ di creatività, è possibile sviluppare un planner soddisfacente che può aiutarvi a monitorare i vostri progressi e a lavorare per raggiungere i vostri obiettivi.
